Какие документы предоставлять органам ГНС при комиссионной торговле?

Я зарегистрирован ФЛП на едином налоге 2 группы. Занимаюсь комиссионной торговлей. Недавно пришло письмо с налоговой, в котором они просят предоставить документы, подтверждающие покупку товаров. Какие документы я должен предоставить и правомерно ли это?

Ответ на данный вопрос весьма неоднозначен, особенно, если это касается ФЛП на едином налоге.

В данном случае органы ГНС руководствуются ст.44 п.1 НКУ в которой указано, что налогоплательщики обязаны вести учет затрат, доходов и других показателей, связанных с определением налоговых обязательств, а также объектов налогообложения на основании первичных документов, финансовой отчетности, регистров бух. учета и других документов, связанных с начислением и уплатой сборов и налогов, которые предусмотрены действующим законодательством. При этом согласно ст. 85 п.4 НКУ, органы ГНС имеют право получить от налогоплательщика копии (заверенные надлежащим образом) первичных документов. Налогоплательщики согласно ст.16 п.1 пп.5 НКУ обязаны такие документы предоставить, но только в случае получения соответствующим образом оформленного письменного требования от контролирующих органов. В таком письменном требовании кроме перечисленных затребованных документов должны быть указаны основания для их предоставления.

Несмотря на то, что плательщики единого налога 2-ой группы уплачивают в бюджет фиксированный налог, нет ни одной нормы законодательства, которая освобождала бы таких налогоплательщиков иметь первичные документы.

Ну а теперь разберемся с тем, какие документы должен иметь предприниматель, занимающийся комиссионной торговлей.

При осуществлении комиссионной торговли необходимо руководствоваться Инструкцией № 343 «о порядке оформления субъектами хозяйствования операций при осуществлении комиссионной торговли непродовольственными товарами», Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, а также ЗУ «О защите прав потребителей».

1. Оформление товаров на комиссию.

Заполняются квитанции по форме № 1ВТ и 2ВТ на каждую принятую единицу товара. При этом форма № 1ВТ передается комитенту, а форма № 2 ВТ остается у комиссионера.

После того, как комитент получит за реализованный товар денежные средства, он расписывается в квитанции № 2ВТ и отдает квитанцию № 1ВТ.

Кроме этого на каждую единицу товара оформляется товарный ярлык по форме № 3ВТ. При этом номер товарного ярлыка должен совпадать с номером квитанции.

Во время приема товара на комиссию также оформляется оценочно-сдаточная ведомость в двух экземплярах.

2. Прием товаров на комиссию.

При приеме товаров от предпринимателей или юридических лиц необходимы такие документы:

— сопроводительные документы на товар (ТТН, накладные и т.д.);

— копии документов с реквизитами юридических лиц;

— на новые товары импортного и отечественного производства необходимы документы, удостоверяющие их безопасность и качество. Если товары подлежат декларированию или сертификации, то необходимы регистрационные номера таких документов;

— для импортных товаров, которые не сертифицируются, необходимы гигиенические заключения гос. санитарно-гигиенической экспертизы.

Если товар принимается от обычных физических лиц, то необходимы копия паспорта, а также идентификационного кода (для начисления и уплаты налога с доходов физ. лиц).

Исходя из вышесказанного, если комиссионер принимает товары на комиссию, а не приобретает их у комитента, то право собственности на такой товар к комиссионеру не переходит, следовательно, ему не обязательно иметь документы, подтверждающие покупку такого товара. Данные документы, подтверждающие покупку товара, должны присутствовать у комитента – собственника товара.

Комиссионеру достаточно иметь надлежащим образом оформленные документы при поступлении товаров от комитента на комиссию.